Office Assistant / Manager (m/w) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

花儿与少年

Zur Erweiterung unseres dynamischen Teams suchen wir für 2019 eine/n Office Assistant / Manager (m/w) in Teilzeit / Vollzeit.

Wir sind ein junges und rasant wachsendes Beratungsunternehmen. Wir arbeiten mit Kunden wie Amazon und Ebay zusammen. Wir agieren international. Unsere Kunden sitzen zum Beispiel in China, den USA oder Japan. Wir haben Partnerbüros in England, Spanien, Frankreich, Italien, Polen, Tschechien und China.

Wir kommunizieren für unser Partnerunternehmen in England mit deutschen Finanzämtern und Zollbehörden.

Was du mitbringen solltest:
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Anpassungsfähigkeit
• Fähigkeit sorgfältig und gewissenhaft zu arbeiten, Ordnungsliebe und Organisationstalent
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse (gerne auch weitere Sprachkenntnisse z.B. Chinesisch)
• Know-how im Steuerbereich
• Engagement und Eigenständigkeit
• Fähigkeit, sich neue Themen schnell zu erarbeiten, und dieses Wissen an andere zu vermitteln
• Flexibilität und wo es gerade gebraucht wird

Deine Aufgaben:
Vielfältige Aufgaben im Office-Bereich.
• Unternehmensinterne und -externe Kommunikation
• Erfassung und Koordination von Anfragen über Post, Mail, Telefon
• Korrespondenz mit Finanzämtern, Klärung von Unstimmigkeiten
• Hilfestellung bei der Bearbeitung von Anträgen zur steuerlichen Erfassung
• Unterstützung bei der Koordination und Arbeitsplanung der Aushilfen

Wir bieten:
• 25 - 40h Woche, Gleitzeit
• Angemessene Vergütung
• Netter kollegialer Umgang
• Mit dem Unternehmen mitwachsende Position und langfristige Zusammenarbeit
• Focus auf IT-Technik (Papierloses Büro)
• Mitspracherecht bei Arbeitsprozessen
• Gute Verkehrsanbindung zum Büro
(U-Bahn Haltestelle “Zeilweg” nur ein paar Meter entfernt)

Melde dich bei Interesse kurz telefonisch bei:
Miriam: +49 (0) 69 17537204-0