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2019报税:报税期和重要文书保留期限

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发表于 7.1.2019 18:53:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
今年报税期延长了两个月,就是有报税义务的人如果不通过税务师报税,那么可以延长到7月31号前报税,所以还有一段时间。但是建议你还是提早报税,因为今年开始,如果到截止期还不报税的话,可能面临最少25欧,最高2万5千欧的罚款(0.25%的延迟附加费),税务局只有在您提交详细的书面申请时才会授予延期。例如,由于疾病,家庭或健康问题,留在国外或遗失文件等。


另外,报税无需提交具体单据了,但是如果税务局向你查询单据的话,你必须提供。事实上,不仅仅限于报税,德国有很多重要文书是必须保留的,保留的期限从2年到终身不等。如果你了解下面的重要文书保留期,那么至少在文书方面,报税不用愁了。

私人文件的保留期限具体如下:

必须终身保留的文件:
民事文件(如出生证,结婚证,亲属死亡证等)
学校和大学证书,专业资格的证书
医疗报告
房屋所有权的证据

至少保留到退休年龄的文书:
记录职业生涯的文件(如劳动合同,解雇证明,工资报表,社会保障证书等)

合同期间必须保留的文书:
各种保险合同
有关金融和养老金产品的文件(例如Tagesgeld,人寿保险或储蓄计划)

整个使用期内必须保留的文书:
家财险能理赔的商品账单(例如有关家具,电子产品或珠宝的账单或文件)

必须保留30年的文书:
法院判决,催款通知,信用证件

必须保留6年的文书:
纳税人的税收证明(Steuerbescheide),如果每年收入超过50万欧,那么纳税申报的有关文件也必须至少保留6年。

必须保留4年的文书:
帐户对帐单或转账记录(银行记录)

必须保留3年的文书:
旧租约,定金的单据,房子交付协议(übergabeprotokolle)

必须保留2年的文书:
购买商品的现金收据(Kassenbelege)(商品保修期通常为两年),至少在保修期内是必须保留的, 通常为两年。但要注意的是:家具,电子产品或珠宝属于家财险投保的商品,他们的收据应在整个使用期间都加以保留。
工匠开的单据(如果是建房,那么建筑物的保质期是五年,那单据至少保留5年)



如何保存重要单据

通常,重要文件都要留副本并使其与原始文件分开存放。最好的办法是使用银行储物柜保存原件,那么如果碰到被盗或火灾情况,可以及时理赔。

对重要文件扫描并且存放在云端是比较安全的。但是法律法规要求一些文件必须另外以纸质形式存档,例如,养老金文件,工资表和保险证书等。

如果文件的保留期已过,那么为了避免骗子使用私人信息诈骗,因此,应始终谨慎行事:包含银行帐号或信用卡信息等敏感数据的文件应事先切碎后丢弃。

建议你应该每年至少整理一次文件夹,并考虑将最重要的文件数字化。处理好的文书分类存放,如你可以在家里购买几个文件夹,分别注明:房子Haus, 职业Beruf, 养老Rente, 健康Gesundheit, 投资Geld-anlage等等,有关报税的文书最好按年存放 。

另外还要准备一个紧急文书的文件夹:对于一些突发情况下比较重要的文书可以开一个紧急文书文件夹分开存放,如遗嘱,律师信,以及保险清单,银行账户和一些重要合同的清单。

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