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“专才海归项目”纽伦堡信息发布会的台前幕后(首页更新全程图片及文字)

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发表于 8.11.2008 02:31:10 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
              二零零八年十一月七日,五十余位在德华人济济一堂,在位于纽伦堡HAUPTMARKT附近Hotel am Central的多媒体会议厅,展开了一场别开生面的“专才海归项目”信息发布会。在短短的两个半小时里,以AHK主讲王玮女士“专才海归项目”的介绍为主体,大家就德国海归的现状,发展前景,未来展望等一系列问题展开了讨论,参与者尖锐的问答,多视角的发问以及问题的深入程度都给我们留下了深刻的印象,这其中慕尼黑中国领事馆戴继强老师以自身的经历为背景,幽默风趣自然的演讲风范带动了整场的讨论气氛,不仅使得大家对归国手续办理有了一定基础的了解,同样也让引起了很多在德华人的共鸣。整个讨论在轻松愉快的气氛中结束。尽管整个活动还有很多不尽如人意的地方,但是毕竟我们打开了这样的一扇窗口,我们真诚的希望,无论是主办方还是参与者,都能更多更积极的进行信息的交流和讨论,正如某位参与者的建议和期望一样,在德的华人也应该通过一种方式能够更好的凝聚在一起,发挥华人群体的价值和力量,增加海外华人的影响力,无论是回国报效祖国,还是留德发展事业,亦或是帮助中国企业杀出重围进军欧美,条条大路通罗马,不同的方式不同的目标,但是最终千千万华人自身价值的实现以及社会责任的敢于担当才会造就我们中华民族的一次次进步和飞跃。希望我们共同努力,加油!
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9 ?9 s, H& J+ z3 V5 [P.S.希望参与者可以就此次活动给我们一些反馈,我们特别制作了一张在线反馈表格,希望大家可以点击下面链接,填写你们的期望以及意见,最后感谢这次活动的参与者,此次活动的成功举办离不开你们的大力支持和宽容理解以及积极配合,衷心的希望你们可以获得实用的信息和有价值的讨论,也希望你们在未来的就业,归国等相关问题上有所收获,谢谢你们!
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6 l) q4 \" q- W- N  F* ]在线反馈链接: http://spreadsheets.google.com/ccc?key=pUqJZmi_DlkfthIdwX1xCVw
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: L) ?% G' a  N! N[ 本帖最后由 纽伦堡学生会 于 13.11.2008 20:25 编辑 ]

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多媒体厅全景

多媒体厅全景

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AHK主讲王玮女士

AHK主讲王玮女士

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慕尼黑中国领事馆戴继强老师

慕尼黑中国领事馆戴继强老师

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两位嘉宾进行交流

两位嘉宾进行交流

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纽伦堡学生学者联合会主席廖宇

纽伦堡学生学者联合会主席廖宇

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参与者倾听信息发布会

参与者倾听信息发布会

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发表于 8.11.2008 10:29:48 | 只看该作者

我们的价值

首先衷心感谢学生会为此次活动作出的努力。+ [$ n- Z$ o! ~1 ~7 _) \4 i

! r+ h5 }: P: ~$ b回国以后到底能挣多少钱,其实是今晚活动的核心话题。不管是讨论何时回去,去什莫公司,回去有哪些途径,回去以后经验学历外语哪个更重要,等等,无非都在围绕着这个题目。而问题恰恰在于,这个问题根本没有标准答案,完全是仁者见仁,智者见智,需要因人而异的具体问题具体分析。我想借此机会谈谈我的一点看法。
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首先可以肯定的是没有人不喜欢钱。但是钱应该怎莫挣,怎样才可以挣到更多的钱? 公司肯给我们发工资,通常情况下是因为我们能够以自己的综合能力为公司创造能看得见价值。于是我们为了提高自己的能力花费大量的时间去学习尽可能多的知识,去尽量好的掌握外语,去通过实践积累的经验,提高技术。这些努力都是应该的,都没错,它可以保证我们去获得一份不错的工作。
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但是除此之外,我们如果回国是否有其他的能力可以创造出更多的更有意义价值呢?   Y! u! S% _7 ]( J+ A

( A- o+ w& @7 V3 I在德国大家都体会到这里工作氛围很好,那末具体好在哪里呢? 从企业文化的角度讲,我的体会是在工作中同事间责任明确,大家做事比较负责,较少发生推卸责任的情况。出现问题能就事论事,以解决问题为目的,而不是上来先去强调这是谁的责任,力求把自己的责任推干净,却把要解决的问题放在一边。另外上下级之间体现出了人与人的平等,所以我们经常会感受到,越是高层的领导越是注重自己的修养,态度越是和蔼,谦逊。
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2 c1 c$ n5 z6 Y5 R% B6 G0 A- j( Y( |如果我们感受到并且认可这种企业文化可以创造大量有形的和无形的价值的话,那末我们有一天回国工作的时候,是否可以以身作则,通过自己不懈的努力为中国的企业(外企,民企,国企包括政府机关)也去建立一种好的工作氛围和企业文化呢? 也许有人会说,这样的目标太大太不现实了。可是我觉得,最为一名普通的职员,你可以去影响周围的同事,如果有机会作为一个项目经理,你可以去带领影响你的团队,让他们变得与众不同,而他们又可以去影响周围更多的人。这是一个漫长和艰苦的过程,但也是我们可以创造的不可估量的个人价值和社会价值。如果你可以把自己的工作与自己的团队做得与众不同,创造出很好的业绩,在企业中体现出自己的价值,难道还需要去担心自己的薪水吗? 5 f. y, B) G/ S# w' R3 E* w% C

/ c+ B$ o  g2 N这种价值的创造不能靠作秀,而是取决于个人的学识和修养。就像我在别的帖子中提到的,提高个人修为的一个重要途径是去学习,了解和领悟我们传统文化,明白做人做事的道理。中国现在的社会很多人信钱,还有很多人信权,就是很少有人信道德。衣食足而知荣辱,仓禀实而知礼节,这是社会发展的方向,我们这个群体应该在这个过程中立志成为中国社会的中流砥柱,在工作和生活中担负起传承中国文化的重任。
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还是那句话与大家共勉:2 m; X, A( W: T0 \7 e) P
真人之心,如珠在渊; 众人之心,如泡在水。真心的希望大家回国以后可以坚持自己的理想,成为中流砥柱,为社会发展做出贡献,千万不要浸墨者黑,鼠目寸光,随波逐流。
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% X; R# w% D8 Y% s
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[ 本帖最后由 yhuang 于 8.11.2008 10:53 编辑 ]

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发表于 11.11.2008 00:36:26 | 只看该作者
原帖由 yhuang 于 8.11.2008 10:29 发表
0 h2 y/ h9 g$ [  }, D6 V, R1 C- M& o, n如果我们感受到并且认可这种企业文化可以创造大量有形的和无形的价值的话,那末我们有一天回国工作的时候,是否可以以身作则,通过自己不懈的努力为中国的企业(外企,民企,国企包括政府机关)也去建立一种好的工作氛围和企业文化呢? 也许有人会说,这样的目标太大太不现实了。可是我觉得,最为一名普通的职员,你可以去影响周围的同事,如果有机会作为一个项目经理,你可以去带领影响你的团队,让他们变得与众不同,而他们又可以去影响周围更多的人。这是一个漫长和艰苦的过程,但也是我们可以创造的不可估量的个人价值和社会价值。如果你可以把自己的工作与自己的团队做得与众不同,创造出很好的业绩,在企业中体现出自己的价值,难道还需要去担心自己的薪水吗?  

) P& R+ b+ f/ U( B
! i2 C4 U' Z% f2 d6 l! _% H其实那天信息发布会最让我感觉好的就是,其实还是有很多人心怀热血,有着各种各样美好的理想。建设祖国,听起来很套话,其实巨有成就感。
3 |5 Y+ c- K$ s: g( @6 d* E. B" Q
' ?. y. \7 ]6 x. k4 y但是,那天后来和很多人的讨论也让自己意识到这样一个问题,如果我们各自怀有不同的理想,且又处于这样一个有理想的人群相对处于弱势的时代,我们应如何应对或推广?
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& {& v/ x! z; i' _我在国内工作的时候,有个很深刻的体会,那就是你身为一个普通职员,不可能影响你周围的人。能勉强应付好就不容易了,如果还能偶尔碰到几个不世俗的同类,简直要阿弥陀佛。
1 q# _6 J" t$ H3 B5 B- M( F' J
$ l2 p0 R" \- J$ n, g, z0 g) `; j那么到了项目经理和Team Leader这样层次,会不会好一点呢?简单点说吧,比如这个做PPT和讲演,用你在德国的方式去告诉他们,用数据说话,不要非常不专业的乱回答问题,要勇于质疑领导。。。。诸如此类。但是过段时间你一定会发现,其实即使他们做出了事实的改变,但是离开了你的Power就一文不值。换个领导马上这些都byebye。4 c' V6 {9 ~# r+ D2 j% g

" I2 u6 u% O" Y1 M( `责任感和利益共享,是维持社会进步的唯一哲学要领。但是如果大多数人还缺乏此种意识,那么理想主义者们还是要耐心等待。5 J7 L: {( |' _/ W: }2 |

7 \9 e$ ^4 G9 v; |话又说回来了,看人是怎么想的。毛泽东早年也很理想主义,老是想改造别人的思想,希望别人接受自己的主义。经过遵义会议以及后来和张国焘PK两件事以后,老毛成熟了,逐渐懂得,老子要成功,根本不必让每个人都接受自己的主义和思想,只要能驱使人人都按照我想的去做就可以了-----问题的症结就在这里,其实新的思想并没有被创造,只不过出了一个很牛逼的Chef而已。
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时代进步无法速成,其实我觉得那天戴老师说的很让我心有同感,就是国家的发展还是靠教育。其实真的如果是个理想主义者,你不应该去当项目经理,不如去当老师,要知道,那里可是可以批发思想的地方。
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- i5 H, c( M5 D) ~" M; U' n但现在这几乎不可能,钱太少,心太乱,事太多。国家发展太快不是好事就是这样子,发展太快,有很多责任都被牛人承担了,民众更多的是被推着走。其实本来慢慢发展蛮好的,人人都承担些许责任,体会一些改变,这样反而能有责任意识,体会共产党的难处,说不定还更民主更稳定了。& v: n/ _+ j/ T3 Q0 I7 K
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如果我喊一嗓子,说,走,回去高中当老师去,会有几个跟我一起?
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发表于 11.11.2008 00:44:45 | 只看该作者
原帖由 yhuang 于 8.11.2008 10:29 发表
) z* }( U3 R5 z3 D9 z, I  r如果我们感受到并且认可这种企业文化可以创造大量有形的和无形的价值的话,那末我们有一天回国工作的时候,是否可以以身作则,通过自己不懈的努力为中国的企业(外企,民企,国企包括政府机关)也去建立一种好的工作氛围和企业文化呢? 也许有人会说,这样的目标太大太不现实了。可是我觉得,最为一名普通的职员,你可以去影响周围的同事,如果有机会作为一个项目经理,你可以去带领影响你的团队,让他们变得与众不同,而他们又可以去影响周围更多的人。这是一个漫长和艰苦的过程,但也是我们可以创造的不可估量的个人价值和社会价值。如果你可以把自己的工作与自己的团队做得与众不同,创造出很好的业绩,在企业中体现出自己的价值,难道还需要去担心自己的薪水吗?  
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; N  n+ h. {, k3 Z其实那天信息发布会最让我感觉好的就是,其实还是有很多人心怀热血,有着各种各样美好的理想。建设祖国,听起来很套话,其实巨有成就感。
+ `: r  f6 n: T% D; j. Q4 e0 a' d7 e( R8 {4 l
但是,那天后来和很多人的讨论也让自己意识到这样一个问题,如果我们各自怀有不同的理想,且又处于这样一个有理想的人群相对处于弱势的时代,我们应如何应对或推广?
1 D. _) V- J% w% @7 \- k. P) Y) ^9 l# c8 M. w
我在国内工作的时候,有个很深刻的体会,那就是你身为一个普通职员,不可能影响你周围的人。能勉强应付好就不容易了,如果还能偶尔碰到几个不世俗的同类,简直要阿弥陀佛。
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: o3 \' O1 ]+ Y那么到了项目经理和Team Leader这样层次,会不会好一点呢?简单点说吧,比如这个做PPT和讲演,用你在德国的方式去告诉他们,用数据说话,不要非常不专业的乱回答问题,要勇于质疑领导。。。。诸如此类。但是过段时间你一定会发现,其实即使他们做出了事实的改变,但是离开了你的Power就一文不值。换个领导马上这些都byebye。( F2 U7 u" p$ P1 J7 n

. O1 m; \/ R& C* g6 B责任感和利益共享,是维持社会进步的唯一哲学要领。但是如果大多数人还缺乏此种意识,那么理想主义者们还是要耐心等待。. t) P; W) t* r
; }( I  b; l# W1 M8 n
话又说回来了,看人是怎么想的。毛泽东早年也很理想主义,老是想改造别人的思想,希望别人接受自己的主义。经过遵义会议以及后来和张国焘PK两件事以后,老毛成熟了,逐渐懂得,老子要成功,根本不必让每个人都接受自己的主义和思想,只要能驱使人人都按照我想的去做就可以了-----问题的症结就在这里,其实新的思想并没有被创造,只不过出了一个很牛逼的Chef而已。9 w* k# a' X  X! a; S

. B1 F( a3 Y9 u6 y# ^" @7 Q时代进步无法速成,其实我觉得那天戴老师说的很让我心有同感,就是国家的发展还是靠教育。其实真的如果是个理想主义者,你不应该去当项目经理,不如去当老师,要知道,那里可是可以批发思想的地方。
* J, t. y# s% ]4 n
# L/ p- K6 O' L2 X但现在这几乎不可能,钱太少,心太乱,事太多。国家发展太快不是好事就是这样子,发展太快,有很多责任都被牛人承担了,民众更多的是被推着走。其实本来慢慢发展蛮好的,人人都承担些许责任,体会一些改变,这样反而能有责任意识,体会共产党的难处,说不定还更民主更稳定了。
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. V# h9 ~; d$ N7 ]: o$ i$ N+ d如果我喊一嗓子,说,走,回去高中当老师去,会有几个跟我一起?
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发表于 11.11.2008 16:14:54 | 只看该作者
( C& H7 g* [6 o2 D' h  A
我去。。。
; F5 i' q0 [/ A# H  y7 J9 Q# `希望祖国不要嫌弃我可能教育出些小魔物来。
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发表于 11.11.2008 16:32:19 | 只看该作者
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7#
发表于 12.11.2008 22:50:00 | 只看该作者
好,我来发些详细的图片吧,顺便把整个活动过程记录一下,也披露一些组织团队的准备过程,以便大家了解更多组织此类活动的细节,可以自己以后也小范围组织,也了解一些幕后的秘密。
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地点:Hotel am Central
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一开始和AHK联系的时候,就很想把这次的活动组织的略微高档正式一点。其实也可以像以前的信息沙龙一样,但是往往又会给已经工作的同志以过家家的小儿科感觉,所以我们还是瞄准了一些高档的酒店。% n) ?- `2 P/ `! c9 K
但是,一经联系喜来登,希尔顿这些高端酒店,发现费用太高,每人带Buffet起码要40欧元,会议厅使用也要800欧以上。遂放弃。1 \* ]6 _6 E' M
后转投Holiday Inn,竟然也要29欧。。。
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( b# ~+ S/ ~) F6 t其实这样的信息发布会地点,不是特别好找。首先要位置在中心,而且要看上去还比较高级,价格还不能贵,最后还要刚好那天有Termin。
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所以经过四处寻觅,几经更改,就在Hauptmarkt发现了这家酒店。其实这家酒店包括客房,餐厅和一个酒吧,是个越南人开的。更重要的是,貌似生意并非很好,看球的时候才有些人。' n! v% T$ [* P
每人15欧元自助,会议费用带Finger Food300多欧,而且整个酒店装修的非常干净,典雅。多媒体会议厅是采用的全景无敌玻璃窗,黑夜远眺纽伦堡市中心夜景,很不错的感觉。最让人动心的,还是那红红的塑料椅子,很有热情的样子。1 o% z+ ?0 {, y$ m
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准备
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+ Z/ M% u) f( i' Q其实一个信息发布会看起来很简单,如果要搞好的话,工作量并不小。
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首先是报名,报名有三要素:个人信息,问卷调查,转账。# @8 `! c6 ^7 I: Z; p9 U  d- u8 F
然后是文档,也是三大件:节目流程,数据统计及分析,参加人员目录。  Y& r% j: z; w5 ~- B) C  m
最后是运行,当天也是三个部分:接待,后台,主持。, h, G8 S% d, D
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我们整个团队,起初其实只有四个人:项目总负责流星,主持人可儿lee,打杂小严和高级龙套莲蓬头。后面还加了两位紧急外联支援美女。' ]8 W, Y! O7 ]: f" c; ?
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严格来说,应对50人的活动,上面这些要素和这样的人力调配都是必需。* s' l9 o8 Q1 N# I2 B9 g

# [5 R& }* p! i) P$ }7 d但是整个实质准备阶段为时两周,其中辛酸令人无言以对。& R$ s, L, U! r+ Q% g2 H9 n  D* k
在中国人群组织中活动有几大特点,这次依然不例外:' Z1 l6 S" @7 [4 z
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一 缺乏报到意识。即按时报名,按时转帐,按时前来。50个名额,报名的超过70个,但是有很多前面报了名但是不转账,不得不放弃的;也有拖拖拖迟迟不能决定的;更有说好了转账报名,最后提前半天给你一个短消息,说对不起byebye的。" T; g- w* {6 i4 {, ^5 y1 I
所以对今后组织者的重要提示:试想一下,如果不提前转账,会怎样?肯定报名80人,最后来了40人,然后还有几十人是没报名直接冲过来的。9 `) z9 ~3 v" \0 I
但是很让人欣慰的还是,大多数人,反应迅捷言出必行,让人感动。
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, T5 K7 j/ f9 k; c# w二 不喜欢详细阅读相关信息和通知。现代人要么惜时如金,要么是不喜欢看超过三行以上的字。其实我们写的须知和信息,并不都是套话,都详尽的概括了最基本的必须要做和知道的事情。可是依然很多人,来问比如要穿什么衣服啊,到底有什么流程安排啊诸如此类。。。。让人差一点叹息,我将将心向明月,奈何明月照沟渠。。。更有甚者,写信要求报名,我们回信说请填好报名表寄回学生会信箱,有人回信:请问学生会信箱是什么?。。。。几乎昏厥,后来咬着铅笔写下,就是这里please。: [! q7 q0 W+ f: k& o" j8 ^
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三 不习惯事前给建议proposal  如果把听众作为customer来看的话,问卷调查其实最想知道的就是我们这个信息发布会到底干些什么大家很最感兴趣。但是,在对活动的建议一栏基本没有看到充分的实质建议。。。但是,在事后的反馈表中,确实也有不少有用的建议,比如针对最后的吃饭Networking环节,应当设计更多活动等等。。其实这也是很多在中国工作过的项目经理经常抱怨的,在中国公司中开会时问大家有没有要补充的,建议的,人人都不吭声;一旦真的开展,完成了,遇到问题了,一个又比一个诸葛亮。
( o2 ]; ]1 Q2 y( Q# G. ?/ G  e这到底是文化问题,还是习惯问题?很难说。
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什么时候上面这三个问题解决了,那么这个活动一定Perfect,这个团队一定最牛逼。
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组织团队小合影一张:从左到右:莲蓬头 可儿lee 小严 流星3 x/ w8 D/ b  i/ G, f

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接待
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经过漫长的电脑工作和准备,11月7日当天的活动准备其实并不繁重。主要也就是两大块:会场布置和前台报名。7 }, A0 o# B$ ?' _" \
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会场布置之前有很多方案,基本是朝着CCTV对话节目的方向去的,沙发怎么摆,椅子怎么办,主持人在哪。头一天的彩排研究了很久,当天下午就是两位美女组织者指挥搞定的。
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) q9 e, x% D- g- `- y; S看,红色的座椅,绚丽的背景LTV,有些眩晕吧。
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) Z4 [# j( m, Q5 Z2 ^7 y* G- `然后就是前台接待。也是进门三件事:胸卡,材料,签字。
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岗位虽小,却是责任重大。之前反复演练了好几次,呵呵,比如没报名的杀进来了怎么办,号称关系户的进来了怎么办,穿运动服的进来了怎么办。。。还集体学习了“列宁的卫兵”的故事,懂得了站岗放哨的崇高品质。9 Y8 N# G9 D/ k2 s) E

' b( k4 V" O" M( `% ?4 x  @9 P看,一张纸胸卡,按音序排号,细心啊:
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前台美女组1 @4 G2 `& ]7 q: t
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好了,时间过得真快,很快就要开始了。  a6 N) ?- ]3 p$ Z' E
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[ 本帖最后由 Benghazi 于 12.11.2008 23:01 编辑 ]
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发表于 12.11.2008 22:54:26 | 只看该作者
再次声明,本图文记录的目的不是为了褒贬什么,而是综合整个活动过程中出现的事实和状况,让更多的人了解到,这样一个活动理论上可以怎样更好的完成。  w+ j/ o% P+ m: `3 F

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11月7日的这个活动有个很大的优点,就是准时。7 J9 l3 ^& H2 ~

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( t% T4 y9 z7 H  ?: I17点45的时候,大约来了30人左右,说个个男人英俊潇洒,女人漂亮妩媚是一点不为过。看来事情设计走正装出席的路是对了,很多熟悉的观众来了还纷纷说,哇,纽伦堡怎么有这么多帅哥美女哇----用阿空的话说,就是晒西装还是很时髦的。
4 ~- q. ?% y2 Z- w
: @2 W4 u+ Y; @- D, m18点整,大部队已经到齐,准时开始。先由学生会主席莲蓬头做一个简短的Einfuehrung。
( Z$ {6 `9 G$ S/ n
3 W  W: p3 K4 }其实莲蓬头这个人有个特点,就是场面上看起来比较风骚,背地里还是比较心怯,在台上夸夸其谈的背后,还是有些技术含量的。所以虽然他的简单介绍说是没有稿子的,但是之前还是闷头准备了很长时间。
2 v  [' M& O0 k3 u; [. w- M( e. n6 k  Z  r4 W$ a

7 w# r& \. y- }2 M; y9 f8 g' \+ ?
本次活动请来的三位嘉宾:AHK中国区代表王玮小姐,慕尼黑中国领事馆教育领事戴继强老师,还有就是正好在纽伦堡做访问的对外经贸大学的史世伟教授。
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他们的表现后面还会有介绍。# V$ o7 f( Z9 ^9 b

/ j7 {: i  r7 T5 ?. N本次组织团队设计了一个比较人性化的细节是,正好史教授和一位女同学都是当天过生日,所以提前购买了鲜花作为意外惊喜送给两位。所以很多人说为什么要填出生日期这样的信息,其实奏像周星星说的,每一张纸都是有它的用处的。1 g9 X; P% v3 ]

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然后就是对所有50名观众对海归这个话题的问卷调查的数据分析。
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从理论上来讲,这样的分析并非完全必要,迄今为止,我们也没有从其他的学生会或者团体的活动中看到这样的方式。但,正像上面yhuang同学说的那样,如果我们付出更多一点,尝试把一些好的习惯和方式带到我们周围的活动中去,也许就可以影响更多人。因此,组织团队花费一个星期搜集数据,做出报表的目的就是:尝试看这样会不会被prosessional的观众所接受。! |9 v) R8 _8 I
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所以,整个这次活动,“过家家”式的创新尝试更多一些,其目的还是,不管你是多大的腕来演讲,还是要先听听观众爱听些什么,不要又是上面冠冕堂皇夸夸其谈,下面昏昏欲睡窃窃私语。
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其实只是一些简单的数据统计,做了一些相关性的分析,揭示了听众群的层次,兴趣,意愿。但恰恰是这个,为后面AHK演讲的不是很成功埋下了伏笔。
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/ F- q4 u) P' C9 Y( g另外一个比较好的方面是,一开始就请求各位观众以质疑嘉宾,逼问嘉宾的方式以求获得最大信息量,同时早早就把反馈信息表发给观众,这样以希望所谓的反馈,不会成为都是A的流于形式。
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AHK的演讲
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: _( Z2 x/ |+ dAHK是德国工商联的简称,他们这次派出了中国区代表王玮小姐,一名曾经在纽伦堡工作过的海归。
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- D$ e3 G7 i4 ?3 k: X" g之前组织团队和她联系的时候,并不知道她会如此年轻。她应该也是80年代后,虽然一身OL装扮,但掩盖不住的还是有几分稚气。! N! j# J" L! S2 d& ~

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( `$ U4 p1 r3 s! _% u. A8 I. M4 q组织团队是当天下午5点才拿到王小姐的正式演讲PPT。因此虽然之前做了很多设想和铺垫,但是还是使得对她的这个演讲部分掌控不足。其实,经过很多次活动的组织,学生会已经逐渐意识到,你搞一个活动,重要的不是你请了多大的牛人来讲,也不是是否人山人海的观众数量,而是这个讲的人,能不能讲出他的风采和内容,讲出下面坐的人想听的。7 w( z) w- f1 L' W% I

9 I8 ]* V7 x4 E0 v7 x  R; ]* B因此,组织者一个很严峻的任务就是:首先你要请到一个人物,然后你要让他倒出来,最后你要让双方都更多互动,不虚此行。
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7 L4 T5 c8 ]! R- e& u( G其实,这么多人对这个信息发布会感兴趣,综合起来就是三条:( K8 f0 c& D8 r  `0 ?
一,AHK是个什么样的组织,其结构,对象,业务范围是什么?2 j( n' L; r* n# _9 P
二,这个专才海归项目是怎样的,它的内容,好处是什么?
6 U" j/ \, }8 _$ ^! j三,如果我有兴趣,怎么进入这个项目,从而更好的规划自己的回国职业发展?
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. f( h5 H# j% U' Q- w; d但是纵观主讲人的40分钟讲演,这三个问题并没有被阐述的很完美,以至于很多观众不得不在之中就打断研究,骤然发问。综合起来,主要的原因有几条:5 u! Z5 M! T" N! M2 y

+ ^6 Y5 `. e5 C* D% x一,PPT演讲材料做的不适合观众。
9 I; k, J& ^) n- l, y一般来讲,现在的演讲,ppt做的好,你已经成功了一半。AHK的这个材料有三大弱点,第一不是中文,第二字太小,第三脉络并不清晰,不具收藏价值。" P: i, X$ t. [: k  d! ]7 |5 z' u/ l
如果对象是中国人的演讲,ppt一定要做成中文,另外演讲的时候一定要避免乱蹦德文英文词汇。这是特别显示对观众的尊重和体贴,而无所谓这些观众是否听懂德文。
- {9 D$ A! H- u6 H另外,一张好的Folie,一定不能超过7行,字体大小不能低于16. 文字上应加强使用关键词,动画和图表交相呼应,不要动不动一整段Text在上面。1 W# B( }  h3 N  O
最后,结构上,一开始一定要有目录,让人知道你今天讲些什么,然后一定要有个人介绍,这个重要性后面会再提到。
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) Z  D% W/ g7 W6 b活动结束后,我们有听到观众说,有没有搞错,在德国学习工作的人ppt会做出这样,太意外了。虽然有点苛求,但也是事实。/ J1 U( j; G( k  _3 t+ i
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二,演讲时对观众现场情绪把握不足。9 Y6 J$ q. [: i; x% g' @
一般来讲,演讲者一定要眼观六路。当下面已经窃窃私语,似乎对这个内容不感兴趣的时候,要跳过或者省略。而当频频有人跳出来的环节,一定要用惊世骇俗的牛逼语言加以渲染,以强调记忆吸引眼球。
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8 b5 S, a. v, o0 O0 M8 v& z三,气势不足。7 y3 o& n7 Z( t4 j9 Z7 R) \* w0 g
这个属于先天的,但是后天可以弥补。后面有很多人填反馈表,说主讲人貌似工作时间不长,不够专业,对自己的项目和演讲都不熟悉。这些都是明眼人看出的事实,但这些并非是致命的,GW 布什当年刚当总统的时候,也是个烂人,经常乱说话,但是他一直气势都很猛,所以还是很能蛊惑人心。* C3 Y  ^- j8 U/ h% K
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像照片上这样的pose并不多见,指点江山,激扬文字,观众永远都希望台上的人能有更多的个人魅力。
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# r; C' M- k, N" q& A% A5 L$ W1 s有个细节很能让人思索。) v4 l* t* u; @- ]( n: s3 j

: W" e1 o- q6 d4 q% P  h有人问这个专才海归项目有多长时间了?; o& {# J( v9 |2 M" u( X  d& s
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看起来,王玮似乎不知道。但是她是这么回答的:“你看,刚才史教授也说了,98年他就靠这个项目回去了,所以起码也有10年的时间。。。。”
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0 B( x" h& u" \* S. k从技术上讲,这样的回答很typisch中国,很不专业。从气势上讲,也反应出这位女孩还是很单纯,很质朴的一个主讲者。
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这样就是我们作为组织者要说的,从上面来看,似乎王玮作为一个项目推广人并不是完全适合,对项目的操作和内涵的理解都非常有限,但她同时也有一个非常适合她的职业的优点,就是非常纯真,换句话说,就是不专业的非常彻底。
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( \* y  M6 ~) ]$ j0 T另一个细节可以把这点说明的很完备。+ v; d2 p5 O# _8 c/ o9 h6 M
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接近尾声时,王小姐吐露心声说,其实以前做这个报告都是在校园里面,所以多数是学生。不像这次在纽伦堡,来了好多可能工作经验比她还多的人,问的问题也有高级,所以有些意外,难以应对。
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1 f3 ^: Q+ w8 @! k, j& J如果一个主讲人连这样的话都说了,足可见当时的场面是如何尴尬难堪,且观众们又是多么的咄咄逼人。
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! ]% x+ r3 _* u( t/ ]; z* |( u4 F坦白说,观众的判断没有错误,从物有所值的概念来衡量,这个项目推广主讲人并没有成功推销她的产品。但是容易让人忽略的也是,证明主讲人不够牛逼只应该是副产品,比物有所值更重要的是,物尽其用。
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) |! e( s6 U" A, q  N一个坦诚到没有城府的人力资源工作者,一个也需要鼓励才能更加成长的年轻人,你觉得,对你会有更积极的作用呢?还是更负面?
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下面是一些掠影,反应一下在王玮演讲部分中,全体观众的风貌。
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+ Q6 ^2 L: X' E, n' t" e[ 本帖最后由 Benghazi 于 17.11.2008 21:37 编辑 ]
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发表于 12.11.2008 22:55:14 | 只看该作者
戴领事的演讲
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" Y0 H$ @; v, I7 l  p3 O戴老师的这个部分是我们要重点介绍的,倒不是为了拍马屁,而是里面确实有很多值得人深思的地方。" i* G$ F( ~# `

3 D5 w# v' Z( }/ D6 ~首先说一下我们组织团队在这个环节的准备。, Y, P* x6 |( ~/ H. R) L6 u. k

  n$ o' g+ k" J8 q" e大家都知道,一般学生会搞活动,都会请领事馆的领导来讲话,比如春晚,相约纽伦堡这些活动。; P6 l0 G; z3 C3 ^6 g

  s' |2 S" I/ W% ^. N通常这样的讲话,都是以尊敬的各位来宾开头,改革开放30周年的伟大成就切入,鼓励大家爱我中华而结尾。因此,乏善可陈,毫无新意,缺乏人性化语言几乎可以视为此类讲话的Titel。' s7 Q0 L2 Q: ]' n

/ C% t& c" x2 r, |  ^7 Z. \9 \# Z其实呢,除了抱怨,我们更应该具备的是理解和改善的诚意。
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* K  A+ @& ?; O: q从人的角度来演,往往是在那个位置上,他不得不那样说,而并不代表他本身也是那样想的。从组织者的角度来讲,能请领导来只是第一步,更重要的是你怎样促使这些“大明星”按照你的剧本来演。+ t1 h9 ?; z  n
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如果有一天,人民大会堂里,国务院总理做讲话时,开始使用PPT等现代图表分析工具进行报告,而不是使用诸如三个加强,四个改善这样的典型词句念几十页的报告时,我们要记得最初促成这样的进步是从哪里开始的。. p" _5 o) g7 l$ O- H
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这个想法,就如同你要教会家里的爸爸妈妈使用Excel管账,PS处理照片一样,年轻一代要不断向上进行推广和尝试,帮助他们“老革命”接受“新问题”。6 V* _9 t8 W; w1 e+ U. \3 _, \$ ?6 ^
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, H6 H5 v1 q0 I/ N8 W; X戴老师这次主讲的是回国手续简介。因此我们先提前制作了一个PPT底稿,再由他填入有关数据,加以修正和强调。一来便于把握讲演的脉络和内容,二则将来也可作为正式材料广为发送,帮助各地同学清晰理解。
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' e, _6 F* V( |4 z8 g# L从PPT本身来讲,也许还很不完备,但是从其出现的意义来讲,大约和当年蔡和森用蹩脚的法语翻译共产党宣言相当----尝试的精神最重要。
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这条路上还会很艰难,大家可以随时登录一下西门子的网站,上面很容易找到公司年报,可以看看那个PDF的制作水平,就知道我们中国差得还有多远----不信你登录一下华为的网站,看看你能找到多少流程图,图表统计,我怀疑要找个组织结构图,Email都不是很容易。
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0 M3 S. Z1 t/ m9 O% d' a0 R好了,先让我们来一睹戴老师的风采。
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6 L/ {& M! o% Q: o. e' W戴老师一上来,就做了两件很伟岸的事情。" j, ^* `6 U4 j, B" a5 S4 x

* j* b8 v* j; B/ ]% i- c' H+ i第一就是,拜托王玮回去宣传一下,FH不是大专哦。观众都笑,其实我想说的是。。。。所谓用心良苦,大约就是此意。9 e5 }6 V, r( T, ?  g% ^

0 V+ n! q! D' r3 {, N5 X% e第二就是,老戴同志把自己从插队知青到现在的经历来了个竹筒倒豆子。# H- O) w! T# _2 Z

( O- }( w& [. M. F8 V) \0 g, W这非常伟岸,也是一个很好的习惯。作为演讲者,一上来第一重要的就是你自己的经历,因为不这样别人根本无法了解你的观点是从何而来的,你又是从什么样的背景下为什么样的人说话。
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按照1张Folie的规定时间1分钟的演讲惯例,戴老师在这张Folie上似乎大大超标了---足足用了8分钟。
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如果说前面我们组织团队为其准备PPT不过是一种创新,那么戴老师这样的有意为之就是一种超越。$ m# _. W! C! {5 \

( ^% S& s3 Y# u. v& y0 w( x+ B我们经常可以看到,在中国人当中,你遇到他,问你在哪工作?---一家小公司,实在不好意思说9 v' I7 g/ d$ N$ |  C3 L
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学什么专业的?----哎呀工科,很偏的。. e9 N) G( }, }/ z( c0 t

, N! C4 X5 h6 |籍贯是哪里的?---哎呀小地方,你不知道的。
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。。。。。。。。。。。。。。。。
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这样的经历一定不会少。能坦诚的告诉倾听者自己详细的经历和背景,我视为一种对听者的最高形式的尊重和诚意-----有些人会说这是Show off,妈的西门子公司有什么了不起。。。。其实我告诉你,藏着掖着又想发大财当大官的人记住了,省部级干部的详细到月的简历和祖宗八代都是要上网公布的。
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7 Y5 J; Z4 q/ B, ?这不是Show off,而是一种姿态,所代表的是对对等沟通的渴望。
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& n$ a% Y4 k# R# n- a所以当戴老师提到自己DAAD公派奖学金留学海德堡经历的时候,看似搞笑的说了句,由于我当时的成绩很优异,哦,还不是一般的优异,是很优异。。。。是脱颖而出啊。。。。此句话一说出来,大家会心一笑,整个会场气氛一下转入轻松幽默。
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: Z( {1 o5 {+ ]* \- J. I1 E戴老师的整个演讲还有一个很大的优点就是,“避重就轻”,重在宣讲需要人注意的小细节,而放弃对主干的描述。0 n: M7 c5 e. @; D# t

) L% |5 W, u. U: d: p+ u6 m: P6 {7 M一般人拿着PPT演讲容易犯的毛病是,从头到尾把PPT上的内容又念一遍。这叫Vorlesen。其实呢,好的演讲者是只强调你的PPT当中非你讲不能引起观众注意的细节,误解等等这些东西。
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其实这是德国文化中一个很重要的习惯,比如你考DSH的时候,作文描写图表时,老师就会告诉你,不能把几个柱状图从头到尾描写个遍,要注重阐述里面与众不同的,或者是内在联系等等。
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后来有观众对我说,哇,戴领事的表现很意外惊喜,演讲很有趣。其实我想用惊喜来表达还不够确切,我们应该可以认定,这是30年来留学和国外工作后,人的阅历和经验所带来的一种自然的魅力绽放。
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3 [7 W' O9 |$ H% e0 o所以让组织团队对这次活动感到最大的收获也就是,让那些领导们官员们从话筒前拿掉正式的讲稿,用年轻人的喜欢的方式进行交流,不仅要面对面,更要心连心哪。
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下面是戴老师演讲时,广大听众的一些风采,基本上都很认真,轻松。
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主持人话题讨论" L* w4 x, I) |( w
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这次活动吸取以前办信息沙龙的经验,专门设定了一个主持人,根据之前问卷调查来选取大家最关心的几个范围主题来进行讨论。
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这样做,一是怕冷场,二是怕观众东一榔头西一棒子,不利于聚焦在有限的时间内,深入探讨某话题,会使大多数人注意力分散。& U4 ?( Y* h5 |5 B
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想法虽好,但是主持人身上的担子也重了。
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如果主持人不合格,准备不充分,那么起的就不是锦上添花的作用,而是画蛇添足。
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/ j# M3 C, I! A' u; F" h' {0 Z, e事后有观众悄悄的跑去赞美主持人,说你可以去CNN了。呵呵,其实呢,台上一分钟,真的是台下一周功。: z4 d7 I* |  J$ d% t, Z
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看看可儿lee同学手中的小纸条,那是专门打印出来的预设提问的稿件,分门别类的做出准备。。。。还有专门制作的PPT话题分类,由数据来说话,来发问。5 K5 ^0 K7 u0 ^, X: x% i4 z, B

0 n$ c7 I" U9 X( I有句诗叫“蓬山此去无多路,青鸟殷勤为探看”,说的就是这个道理。面对customer,最高程度的马屁不是言听计从,而是言真意切,言传身教。6 H7 f3 u7 t( I; n7 J1 L5 t+ |
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有个细节值得人注意。
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主持人大部分的关于海归人数的统计,虽然都是来自浩瀚如海的Internet,但是在提及每张从网上摘下来的数据时,都会提及,这是哪个公司公布的,或者从哪个网站发布的。: a9 a' Y4 v2 {0 D

+ l! X- o. X8 x! _# m, D5 M有人会觉得这很罗嗦,但一次次的此般重演,你必须承认,这就是有准备的专业。
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7 `: i. R8 o/ G+ p" Q+ l但是毕竟是第一次主持这样的活动,我们也毕竟不是CCTV,还是有很多缺点。
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其实访谈型主持人一般有两种类型:3 ^! Y  f3 u% G' ^5 n5 h# C; R
一种是逼问式,用很直很傻很白痴的问题直逼嘉宾。典型代表人物:王志,陈鲁豫。这种比较适合一对一单访,讲述他自己的故事,往往这种主持人会因为过于白痴和彪悍而被人鄙视,但其实对节目很有效。
& l0 ?, N$ [1 E1 A' F: Q! n一种是秀场式,冷不丁的用一些冷幽默或者彪悍的话来引导嘉宾和观众互动。典型代表人物: 小崔,康熙。这种节目更多倚重于主持人本身的魅力来吸引人气,缺点是如果嘉宾很白痴则喧宾夺主,万一很牛逼又会班门弄斧----可以参看小S采访李敖那一集。, w: U& t' i3 ~$ f

4 s4 }4 G% ~$ d. ^$ u+ H如果要去CNN的话,可儿lee还有很长的路要走。但是如果是去CCTV,也许可以尝试一下。她的优点是善取中庸之道,并不会过分渲染,具备相当程度的亲和力。缺点恰恰也就是这,少了一些个性,但也容易避免非议,另外就是声音略有些小,对某些意外状况的发生应对不够彪悍出彩。
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通常来讲,衡量一个团队或者人物的能力高低,不是看他们在正常状况下的表现,这是其实容易各出奇招,尽显风流,算不得什么。而是要看,在突发状况下,你的表现和应对怎样----这个就如同选婚庆公司一样,其实哪家都差不多,所谓的好坏,就要在突然停电或者酒店突然罢工的时候才可以看得出。
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那天的讨论环节中,出了一点点的小状况就是,来了个砸场子的。; `9 W, f' u% e; a' s

9 [) |" q) y9 I  C2 P) J一家自称是AHK的客户,专门报名前来参加活动,为的就是问一声:为什么AHK没能帮助他们找到合适的员工。
, p3 R0 d/ C- B! I; v, b在观众一片哗然之后,又为的是问一声:为什么很多人就是看钱找工作,狮子大开口,要4万欧元!
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6 G7 K) ]! ^- T) y然后有人反问,说那你最高可以给出多少钱。  W* u( Y8 @: `( d4 g$ I* D
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这位成功人士说,我们其实有很多职位适合海归们回去发展,但是没人有兴趣。5 l' d6 \4 I4 A2 q) u
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于是大家呼吁,那么请这位CEO能否上来介绍一下你们的公司情况和职位,说不定就有人愿意呢。/ ?: ^! ]* i( O+ }3 b

; r. ^; P8 ^! n5 B2 K6 }& C& e该同志摆摆手,说,我就站在后面说。9 T3 \! K4 I; k

* P# j! s1 M! {7 i$ d0 r所以大家看到的,就是人人“回首望蓬莱”的场面。
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9 H9 Z- L0 H4 W) b6 k  P平心而论,组织团队之前设想了火灾,进水,停电,昏厥等诸多意外情况,但确实没想到有人来这样砸场子。
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因此对主持人而言这也是个难得机遇,此种状况下,怎样做才能最大限度的让不想说的人说,到前面来说,以起到真正沟通的目的呢?. ?9 E4 o% w9 v
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% C9 [7 S7 W+ w; h% x) x2 y这个讨论环节里面,嘉宾们的表现非常中归中矩,出彩的地方并不多,倒是观众们很有一些有意义的问题。
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观众
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观众是这个活动看似最被动的一方,但其实,他们是真的上帝。0 N/ S" A3 Q6 F2 _) I
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“人类一思考,上帝就发笑”,无论是嘉宾还是主持人,稍微一个闪失,观众都会发笑,虽然很可能是在心底而已。
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一般来讲,牛逼的提问观众可以分为三种:
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一,关羽型。
& e) n' T* z- t) F0 O此类观众有实力,但是往往喜欢摆pose,提问的时候貌似是在问问题,其实还是以摆个姿态告诉嘉宾你不咋地,偶懂得更多为目的。这种类型里面show的好的就是相得益彰,既宣扬了自己的本事,也让大家得到了乐趣;弄得不好呢,就是大意失荆州,弄不好就被人笑blabla,不知其最终目的是哪。
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3 o+ D# ]: k7 X, Z+ Y5 v( D二,张飞型。
7 k% F& n/ |4 x此类观众导演最喜欢。其突出表现就是像个炮筒一样的问很直接的问题,观众们往往会在惊叹其快人快语的时候也佩服其胆色,因为确实问出了很多人敢怒而不敢言的东西。
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/ r9 B3 K: s& X4 Y; b三,马超型。$ d- a' O# ?5 s7 C2 D
此类观众就是那种人长得漂亮,本质也不坏,还有些本事的。突出代表人物:吴小莉。嘉宾和其他观众其实都很期待这样的靓角来问问题,一可以借机认识,二此种类型的人问的问题一般不会太离谱,但是又很实际。不过这种观众往往会被人认为过于弘扬主旋律,另外就是往往会欠缺一点深度。
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# B( S9 |9 n, u2 O* n" |' ]  z幸运的是,我们这次活动,这三类牛逼观众都有,让人很欣喜。9 d' B! @! w8 u7 W( M  D! o

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有两位观众让我难以忘却。
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; w5 A% N. H) D其一就是WK同志,他提出了一个很鲜明的观点就是,其实毕业以后除了留在德国,和回国效力,还有第三条路就是:受雇于中国企业,但是在海外为其发展国外市场而努力。所以希望国家能在这方面给予更多的信息和政策上的帮助,毕竟这样也更能发挥海归们的效力。
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我个人认为,这个建议很正点,看看华为等一大批中小企业,正在为走出国门寻找人才而困扰,一方面又是广大热血青年报国无门。- s, W+ @1 {2 S

. U# m. m" \# |如果有一天,数以百计的国内私营企业,大中企业都拍成队的希望在纽伦堡举办信息发布会,招纳各级贤良,那才是我们中国稳步健康的走向大国强国的最好佐证,也正是我们这代人为之燃烧流汗的最好去处。. Z) F" k6 c% l+ B. f+ \% W# o: v6 D

; Y0 a! B0 @: [, X6 M% c4 z0 z6 t# m* w3 k- c, ]
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: D2 r  L& V6 \4 Q# R另一位就是这位绿衣小将。
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他提出的一个很有意思的观点是,国内的劳动保护法和保障系统现在怎样?不要我们回去了燃烧了,到了40岁被一脚踢开,我们怎么办?9 B# Q! p. M; h  T: R
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后来还有一个观点是,我们海外的中国人应该组织起来,统一起来,这样才能发出强大的吼声----今年奥运,西藏,地震等等事情说明了这一点。+ Z7 H2 e; ]. M( d$ B; E
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然后还问到,万钢的成功值得海归们学习,能不能请戴老师介绍一下他为什么会这么成功?
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8 f9 \( `% r7 S/ V  t其实我觉得,很多时候,问一个问题,提一个观点本身,比得到一个标准或者说满意的答案更重要。* P+ r$ @: X% E, c, e; x/ g
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7 Y# h6 i# I  g0 n; K1 ]Networking及晚餐
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简而言之,组织团队整晚的组织,最失败的地方,就是忽略了在这个环节的相关设计,而是放任自流。
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很多人事后的反馈写到,来参加活动的目的就是想认识更多的人,但是吃饭是大家还是小圈子,熟悉的人在一起,使得认识交流的机会不多,组织者应该设计游戏啊,互动啊等等,帮助大家进行交流。
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其实呢,准备不是没有,而是,对我们的“customer”缺乏深度了解。2 d' L/ _# J$ m$ y) n8 |: z6 m

2 q- V6 @! Q" k2 k8 G之前,我们特意嘱咐Hotel,用大桌子,坐十几个人那种,这样即使有小圈子,也稍微大一些。1 {4 ^* D- E% A6 o1 i: l

: J$ l9 J5 q" B& y; T1 f4 X还有呢,曾经想过用名牌安排座位,有意识让不认识的人在一起----因为有悖于人之常情,遂放弃。7 s$ i$ V! u3 B3 f  p1 I

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本来我所想象的场面是,8点半吃饭,席间三三两两交换些看法,然后饭毕帅哥美女们再点上两杯红酒啤酒,潇洒风趣的在真的会喷火的壁炉前另外三三两两的交谈,继续议论刚才的话题,不时间还会传来非常爽朗的笑声。只见灯红酒绿,酒酣耳热,一瞬间就到了12点,周末的夜晚就这样度过,分别的时候彼此还会相约下次再见,道一声珍重。。。。。( r9 ?  f# Y" F+ U
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但是我错了,我们周围的大部分人,都不是那种看见很美的美女和很帅的帅哥会脸红耳热的上去say hello的人,宁愿回家去看PPlive。所以基本上我饭都没吃好,就赶着送了好几班人,仓促间也只能为一些对活动的看法和建议,来不及深叙。( b  Z) u) O, p1 r! m
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中国人还是不习惯这种人际交往以公众的方式进行,如果一定要在人多的情况下相聚,还是会以小群体的方式进行。不然一定是所涉不深,因为按照中国处事哲学来讲,交浅而言深,如果不是别有所图,那么一定是性格缺陷。
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( ]: R2 V  M2 \* a( V1 {2 S* [所以这一点上,组织团队们还是要下功夫才行,找到最适合大家Networking的方式。1 v! v& v9 P: ]1 N; O, J, Y" p

7 n2 g# {8 _5 V1 U: x% i1 H3 I总评# l; \7 P% d* U' W5 e9 {& h5 |
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用最简单的话来说就是,本届学生会,在最后一次活动中确实已经算是尽了最大的努力,做出了最可贵的尝试----并不是这样的尝试有什么了不起,或者需要人们来赞美,而是希望更多的人去理解,人人都有很多想法,但是真的去把它Umsetzen的人并不多。而只有你去尝试了,世界上便会有一件事情因为你们的存在,而存在。
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0 E7 M" P  Z1 x  i! J& ?所以,这次能聚集纽伦堡各路学生,学者,工作人员,甚至外地人士来参加的这样一个活动,应该是本届学生会非常好的一个结束。而之所以奋力写下这么多的细节,其实也只是为了说明,其实很多东西,既不是那么难,也不是那么简单,关键还是要去经历,去Mitmachen。2 U; I' D9 K- _) ~- T2 O

2 m  N1 l" ?& _; [1 n我代表组织团队谢谢大家,希望大家能给予更多的反馈和建议。

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9 w: u, K/ a* q- _[ 本帖最后由 Benghazi 于 13.11.2008 20:16 编辑 ]
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发表于 12.11.2008 23:18:24 | 只看该作者
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