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英语书信的写作

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发表于 6.9.2003 10:36:22 | 只看该作者
英语书信的写作<br><br><br>英文书信的种类,可分为三种。社交信(Social Letters),家信(Family<br> Letters),及商业信(Business Letters)。<br><br>一封英文书信主要由下列部分组成:<br><br>1. Heading(信头)<br><br>2. Inside Address(信内地址(这部分只应用于正式商业书信)<br><br>3. Salutation(称呼)<br><br>4. Body of Letter(信的正文)<br><br>5. Comp1imentary Close(结束语)<br><br>6. Signature(签名)<br><br>7. Enclosure(附件)<br><br>8. Postscript(附言)<br><br>9. Superscription信封写祛。<br><br>Heading信头 <br><br>信头是指发信人的单位名称、地址、电话号码、电报挂号等,以及发信<br>日期。发信人的名称和地址等应写在信纸的右上角,即在日期的上边。<br>日期也可以写在信纸后的签名下边。 书写地址的目的是使收信人知道<br>回信地点和来之什么地方的信。第一行写门牌号码、路名,第二行写区<br>名、城名、省名。如寄国外的信,则要写国名。著名城市则不必加列省<br>名。 <br><br>日期的写法,先写月份,后写日期,最后写年份。例如:一九九三,六<br>月十日,应写为 June 10, 1993。<br><br>信头写法分为斜列式和并列式两种。写斜列式时,每行开头逐行向右缩<br>进一、二个字母。并列式则各行一律排齐。<br><br>Inside Address信内地址 <br><br>写好信头后,接着就要写收信人姓名和地址,按照英、美习惯,凡属公<br>务商洽或商业往来的信件,都必须把姓名和地址再写一次,因为各种业<br>务书信,处理者不止一人,容易发生混乱。社交书信一般写给亲友、熟<br>人,大多由本人自行处理,不会引起混乱,所以可以省去。信内地址包<br>括收信人的姓名、职位和单位地址,一般写在信头下面空一、二行处,<br>写在信纸的左边。姓名和地址须与信封上所写相同。 在收信人名称之<br>前,应冠以尊称,例如:<br><br>(1) Mr.(Mister),用于无职衔的男子。<br><br>(2) Mrs. ( Mistress)。用于已婚女子。<br><br>(3) Miss,用于未婚女子。<br><br>(4) Misses(Miss的复数),用于复数未婚女子。 (5)Dr·(Doctor<br>),用于博士。<br><br>(6)Pro.(Professor),用于大学教授。<br><br>(7)Ms. 用于女士通称。<br><br>信内地址的次序:姓名和头衔占一行,下面写地址、单位名称占一行、<br>门牌号码、路名、城名占一行,省名、国名占一行。信内地址也可写在<br>签名下面的左边。<br><br>Salutation (称呼) <br><br>收信人的称呼,写在信内地址的下面,空一,二行,与信内地址第一行<br>排齐,常用的称呼如下:<br><br>Dear Madam: 亲爱的女士:<br><br>Dear Sir: 亲爱的先生:<br><br>Dear Sirs: 亲爱的先生们:<br><br>My dear Madam: 亲爱的女士:<br><br>My dear Sir: 亲爱的先生<br><br>
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